POLITIQUE CONCERNANT LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

Votre vie privée est l’un de nos engagements fondamentaux, et par conséquent, nous prenons le plus grand soin de traiter vos données personnelles conformément aux principes énoncés dans la législation applicable.
ORALDENTIS SRL, dont le siège est situé au BLD. IONIȚĂ SANDU STURZA, NR.66, Bacău, Bacău, numéro de taxe 13274652, enregistrée au Registre du commerce sous le numéro J04/424/2000 (« ORALDENTIS SRL », « nous ») traite, en tant que responsable du traitement, vos données personnelles (« Données personnelles »). Le but de cette politique de confidentialité (« Politique ») est d’expliquer comment vos Données personnelles sont traitées par ORALDENTIS SRL.

1.CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES, FINALITÉS DU TRAITEMENT ET BASES LÉGALES

A. Contact avec l’utilisateur
a.Contacter l’utilisateur

Données personnelles : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Finalité du traitement Base légale

Finalité du traitementBase légale
Contacter l’utilisateur pour résoudre le problème ou répondre à la demandeExécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou afin de prendre des mesures, à la demande de la personne concernée, avant la conclusion d’un contrat (art. 6, par. 1, let. b du RGPD)

B. Marketing (Newsletter, promotions, remises)
a. Messages marketing

Données personnelles : prénom, nom, numéro de téléphone, adresse e-mail.

Finalité du traitementBase légale
Envoi de messages marketing pour promouvoir les services et/ou produits de l’entrepriseConsentement de la personne concernée (art. 6, par. 1, let. a du RGPD)

C. Dispute resolution
a. Litiges juridiques


Données personnelles:
prénom, nom, adresse de domicile.

Finalité du traitementBase légale
Défendre les droits légaux et les intérêts légitimes et déposer des réclamations devant les organes judiciaires ou toute autre autorité publique

Intérêt légitime de l’entreprise (art. 6, par. 1, let. f du RGPD))

Détails : l’intérêt légitime de l’entreprise à défendre les droits légaux ou les intérêts légitimes ou à déposer des réclamations découlant de la conclusion ou de l’exécution du contrat ou afin d’exercer le droit de défense en cas de litige contre l’entreprise

  1. FOURNIR VOS DONNÉES PERSONNELLES

Vous pouvez refuser de fournir certaines données personnelles, mais dans ce cas, vous pourriez ne pas pouvoir bénéficier de certains services spécifiques à la relation décrite dans cette Politique.

  1. AU SUJET DES BASES LÉGALES

La base légale du traitement des données personnelles diffère en fonction de la situation spécifique et des données personnelles traitées.

Lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, nous solliciterons votre consentement libre, éclairé, spécifique et sans équivoque pour le traitement respectif. En exprimant votre consentement, vous accepterez que nous puissions collecter, utiliser, divulguer, traiter et transférer des données personnelles conformément à cette Politique.

  1. SOURCE DES DONNÉES PERSONNELLES

La source des données personnelles est : l’utilisateur en ligne

  1. DÉCISIONS INDIVIDUELLES AUTOMATISÉES

Vos données personnelles ne seront pas traitées dans le but de faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative, conformément à l’art. 22, par. (1) du RGPD.

  1. DURÉES DE TRAITEMENT

La durée de traitement des données personnelles varie en fonction de l’opération de traitement spécifique :

OpérationsDurée
Contacter l’utilisateurle temps nécessaire pour résoudre la demande
Messages marketingjusqu’au retrait du consentement par la personne concernée
Litiges juridiquesle temps nécessaire pour résoudre le litige

Dans certaines circonstances, nous pouvons conserver vos données personnelles pendant des périodes plus longues afin de disposer d’un enregistrement précis de votre relation avec nous en cas de réclamations ou si nous croyons raisonnablement qu’il y a une perspective de litige.

  1. TRANSFERT DE DONNÉES PERSON

Nous pouvons transférer des données personnelles, dans la mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes : fournisseurs de services informatiques, fournisseurs de services marketing, autorités publiques.

Ces destinataires peuvent être situés dans l’Union européenne et/ou dans l’Espace économique européen. Lorsque les destinataires se trouvent en dehors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, y compris dans des pays qui ne sont pas reconnus comme assurant un niveau de protection adéquat, le transfert de données personnelles sera effectué uniquement s’il existe des garanties appropriées, conformément à la législation applicable. À cet égard, nous nous appuyons sur plusieurs garanties, telles que les clauses contractuelles types émises par la Commission européenne.

Vous pouvez recevoir de notre part une liste des destinataires de pays tiers, ainsi qu’une copie des dispositions convenues garantissant un niveau de protection adéquat des données personnelles. Pour toute demande à cet effet, veuillez nous contacter aux coordonnées mentionnées ci-dessous.

  1. SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES

La sécurité de vos données personnelles est importante pour nous. Vos données personnelles seront donc traitées en appliquant des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles, telles que la limitation de l’accès aux données personnelles, le chiffrement ou l’anonymisation des données personnelles, le stockage dans des environnements sécurisés. Cependant, malgré nos efforts, nous ne pouvons pas toujours garantir l’efficacité des mesures de sécurité mises en œuvre, et donc nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données personnelles à tout moment.

  1. DROITS LIÉS AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Droit d’accès : Vous avez le droit d’obtenir de notre part la confirmation que vos données personnelles sont traitées par nous, ainsi que des informations sur le traitement spécifique, telles que : les finalités du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les destinataires des données personnelles, la durée pendant laquelle les données personnelles sont stockées, la source des données personnelles, si nous transférons les données personnelles à l’étranger et comment nous les protégeons, vos droits, le droit de porter plainte devant l’autorité de contrôle.

Droit de rectification : Vous avez la possibilité de demander la rectification de vos données personnelles, à condition que les exigences légales applicables soient respectées. En cas d’erreurs, après notification, nous corrigerons immédiatement vos données personnelles.

Droit à l’effacement : Dans certaines situations, vous avez la possibilité de demander la suppression de données personnelles, notamment lorsque : (i) les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; (ii) vous retirez votre consentement sur lequel repose le traitement et qu’il n’existe pas d’autre fondement juridique pour le traitement ; (iii) les données personnelles ont été traitées de manière illicite ; (iv) vous exercez le droit de vous opposer au traitement.

Restriction du traitement : Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes : (i) vous contestez l’exactitude des données personnelles, pour une période nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles ; (ii) le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez à la place la limitation de leur utilisation ; (iii) nous n’avons plus besoin des données personnelles aux fins du traitement, mais vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ; (iv) vous vous êtes opposé au traitement, en attendant la vérification du fait que nos motifs légitimes prévalent sur les vôtres. Cependant, nous pouvons continuer à traiter vos données personnelles (i) lorsque vous consentez ; (ii) pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice ou (iii) pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale.

Droit à la portabilité des données : Dans la mesure où les données personnelles sont traitées sur la base de votre consentement ou de l’exécution du contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement, et vous avez le droit de nous demander de transférer ces données personnelles à un autre responsable du traitement. Ce droit ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

Droit d’opposition : Dans certaines situations, comme lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base d’un intérêt légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par nous. En cas d’opposition injustifiée, ORALDENTIS SRL est autorisée à continuer le traitement des données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins de marketing.

Révocation du consentement : Dans la mesure où vous avez consenti au traitement de vos données personnelles, vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Droit de ne pas être soumis à des décisions individuelles automatisées : Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative. Ce droit ne peut pas être exercé lorsque la décision : (i) est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre vous et nous ; (ii) est autorisée par la loi qui prévoit des mesures appropriées pour sauvegarder vos droits et libertés et intérêts légitimes ; ou (iii) est basée sur votre consentement explicite.

Droit de porter plainte auprès de l’autorité de contrôle : Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité nationale de surveillance du traitement des données à caractère personnel (« DPA ») concernant toute violation de vos droits liés au traitement de vos données personnelles. Les coordonnées de la DPA sont les suivantes : 28-30, boulevard Gheorghe Magheru, District 1, Code postal 010336, Bucarest, Roumanie ; e-mail : anspdcp@dataprotection.ro.

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez exercer les droits susmentionnés, veuillez nous contacter à : office@getyoursmileback.co.uk.

  1. CONTACT

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant cette Politique ou sa mise en œuvre, vous pouvez nous contacter à : office@getyoursmileback.co.uk.